Precalificación de RRHH: selecciona a los mejores candidatos y duplica tu rendimiento de contratación

La precalificación es una etapa esencial del proceso de contratación. Te permite evaluar rápidamente si un candidato es adecuado para el puesto que se le ofrece. Optimizando esta fase, puedes ahorrar tiempo e identificar el talento que marcará la diferencia en tu empresa. Descubre cómo llevar a cabo una precalificación eficaz utilizando los métodos y herramientas adecuados.

¿Cuáles son las etapas de la precalificación de un candidato?

La precalificación de un candidato es una fase crucial que tiene lugar después de la búsqueda y clasificación de las candidaturas. El objetivo es comprobar que el perfil del candidato se ajusta a los requisitos del puesto. Éstas son las principales etapas de un proceso de precalificación satisfactorio:

Búsqueda y clasificación de CV

Clasificar los CV es el primer filtro. El reclutador tiene que analizar las candidaturas recibidas para identificar las que mejor se ajustan al puesto a cubrir. Esta fase ahorra tiempo al centrarse en los candidatos relevantes. Puedes utilizar herramientas como un CRM de contratación para facilitar esta tarea.

Centrarse en la precalificación telefónica

Se trata de una llamada inicial rápida para validar determinados criterios esenciales. Suele durar entre 10 y 15 minutos. Por ejemplo, puedes comprobar la disponibilidad del candidato, su nivel de motivación para el trabajo y sus expectativas salariales. También se puede aprovechar esta fase para presentar brevemente la empresa y la oportunidad profesional.

Supongamos que buscas un vendedor bilingüe. Durante la entrevista telefónica, puedes comprobar su nivel de idiomas continuando la conversación en inglés. Esto te permitirá evaluar rápidamente si el candidato cumple los requisitos del puesto.

¿Cómo se realiza una entrevista de precalificación?

Construir una parrilla de preselección pertinente

Elabora una tabla que te ayude a normalizar el proceso y a ser objetivo. Identifica las preguntas clave que te permitirán evaluar las aptitudes y la experiencia del candidato. Por ejemplo

• Formación: ¿Cuál es tu nivel de formación? ¿Tienes alguna titulación específica?
• Experiencia profesional: ¿Puedes dar detalles de tu trabajo más reciente en relación con el puesto propuesto?
• Motivación: ¿Qué te motiva a unirte a nuestra empresa?
• Disponibilidad: ¿Cuál es tu fecha de disponibilidad?
• Movilidad geográfica: ¿Estás preparado para mudarte o trasladarte?

¿Qué preguntas debo hacer al precalificar?

Las preguntas que hagas deben ser precisas y centrarse en los criterios esenciales del puesto. He aquí algunos ejemplos:

• Habilidades técnicas: ¿Conoces las herramientas X, Y y Z? ¿Puedes darnos un ejemplo de un proyecto en el que las hayas utilizado?
• Interés en el trabajo: ¿Qué es lo que más te atrae de esta oportunidad?
• Expectativas salariales: ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
• Disponibilidad: ¿Estás disponible para una entrevista en persona o por videoconferencia la próxima semana?

Haciendo estas preguntas, puedes evaluar rápidamente las respuestas y la idoneidad del candidato para el puesto. Entonces podrás decidir cómo proceder con el proceso de contratación.

¿Qué ocurre después de una entrevista de cualificación?

Tras esta reunión inicial, es importante decidir rápidamente los siguientes pasos.

Si el candidato se ajusta al perfil que buscas, programa una entrevista en persona o por videoconferencia con el directivo en cuestión. Por ejemplo, envía un correo electrónico de confirmación con los detalles de la entrevista.

Si no es así, mantenlos informados de forma clara para mantener una buena experiencia del candidato. Un simple mensaje agradeciendo al candidato su tiempo y explicándole que su solicitud no ha sido aceptada es de agradecer.

¿Cómo se puede optimizar el proceso de precalificación de RRHH?

¿Por qué utilizar la inteligencia artificial?

Lainteligencia artificial (IA) puede mejorar mucho la eficacia de tu proceso de contratación. Las soluciones de IA permiten la precalificación automatizada mediante el análisis de los CV y la evaluación de las aptitudes e intereses de los candidatos. Por ejemplo, la IA puede identificar palabras clave específicas en las candidaturas, como habilidades técnicas o experiencia laboral relevante.

Esto te ahorra tiempo y te ayuda a identificar más rápidamente a los candidatos ideales. Además, la inteligencia artificial reduce el riesgo de sesgo humano al utilizar criterios objetivos.

Marvin, tu herramienta de búsqueda y precalificación de RRHH

Marvin Recruiter es una solución completa que integra funcionalidades de contratación y precalificación. Medianteinteligencia artificial, Marvin analiza las candidaturas en el mercado de trabajo. A continuación, sugiere una selección de candidatos relevantes.

Por ejemplo, Marvin automatiza la clasificación de CV, identifica las competencias clave e incluso envía comunicaciones claras y personalizadas a los candidatos.

Esta solución te permite optimizar tu estrategia de contratación y maximizar tus posibilidades de éxito. Ahorrarás tiempo y podrás concentrarte en las entrevistas en profundidad con los candidatos más prometedores.

¿Cuáles son los retos de una buena precalificación?

En primer lugar, te ahorra una cantidad considerable de tiempo. Te permite concentrar tus esfuerzos en las candidaturas relevantes y mejorar la calidad de tu contratación. Por ejemplo, al reducir el número de entrevistas presenciales innecesarias, puedes optimizar tu tiempo y el de tus candidatos.

Esto significa una menor rotación de personal y una mejor adecuación entre el puesto y el empleado. Al optimizar esta fase, también mejoras laexperiencia del candidato, lo que refuerza tu marca de empleador. Una buena precalificación contribuye a una gestión más eficaz de los recursos humanos y a un mejor rendimiento general de la empresa.

Preguntas frecuentes sobre la precalificación de RRHH

Para ir más lejos, descubre cómo crear un sitio de carreras profesionales de alto rendimiento o aprende a crear una reserva de candidatos para futuras contrataciones.

Explora también cómo puedes digitalizar tus procesos de RRHH o mejorar tu CRM de contratación para maximizar la eficacia de tu estrategia de contratación.