Seguimiento de la contratación : Optimiza tu proceso de RRHH
El seguimiento de las contrataciones es esencial para una gestión eficaz y para mejorar tu proceso de contratación. Descubre cómo puedes mejorar tu proceso con las herramientas adecuadas y métodos probados para atraer a los mejores talentos.
Comprender el seguimiento de la contratación
¿Qué es el seguimiento de la contratación?
Es el proceso que abarca la gestión de solicitudes, el seguimiento y la coordinación de todas las fases del proceso de contratación. Esto incluye la búsqueda, selección de candidatos, programación de entrevistas, evaluación de candidatos e incorporación de nuevos empleados. Un seguimiento eficaz del rendimiento permite gestionar la contratación de forma óptima.
Centraliza toda la información en una base de datos de candidatos utilizando una herramienta de seguimiento, como un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Esto facilita la gestión de los datos y la toma de decisiones.
Las ventajas de un seguimiento eficaz de los candidatos
- Mejora la calidad de la contratación: Utilizando métodos de supervisión, aumentas la probabilidad de seleccionar a los mejores talentos.
- Reducir el tiempo de contratación: Una buena supervisión de las distintas fases del proceso de contratación ayuda a reducir los retrasos y a acelerar la contratación.
- Reducción de los costes de contratación: Optimizar el proceso reduce el coste por contratación.
- Mejora la experiencia del candidato: Una comunicación fluida aumenta la satisfacción del candidato y mejora la marca del empleador.
- Eficiencia en la contratación: Al utilizar herramientas colaborativas, mejoras la cooperación entre los equipos de RRHH.
Fases clave del proceso de contratación
Obtención y gestión de solicitudes
La búsqueda es la primera fase del proceso. Consiste en publicar anuncios, distribuirlos en portales de empleo y redes sociales, y rastrear las candidaturas recibidas.
Gestionar las solicitudes implica filtrar, clasificar y guardar los CV en una base de datos de candidatos. Una herramienta de seguimiento facilita esta tarea automatizando el seguimiento de las candidaturas y centralizando la información.
Evaluación y selección de candidatos
La evaluación de los candidatos incluye entrevistas telefónicas y en vídeo, pruebas en línea y evaluaciones de aptitudes. La selección de candidatos se basa en indicadores clave de rendimiento (KPI), como la tasa de conversión de candidatos y la tasa de progresión de una etapa a la siguiente.
Un sistema de gestión te permite controlar eficazmente el proceso y optimizarlo en función de los datos recogidos.
Integración e incorporación de nuevos empleados
La integración de los nuevos empleados (onboarding) es una etapa crucial. Un buen proceso de incorporación incluye la planificación de la integración, la formación y el seguimiento de la satisfacción de los candidatos tras la contratación.
Utiliza herramientas de planificación para programar la formación y sincronizar las agendas. Esto ayuda a retener el talento y a reducir la tasa de bajas.
Herramientas y métodos para un seguimiento óptimo
Utilizar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un software de seguimiento de la contratación esencial para gestionar la contratación. Centraliza la información, automatiza el seguimiento y analiza los datos de contratación.
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